Co je digitalizace účetnictví
Digitalizace účetnictví je proces, při kterém se rutinní manuální zpracování účetních dokladů nahrazuje moderními technologickými nástroji. Díky tomu je práce s doklady rychlejší, přehlednější a méně závislá na papírových dokumentech.
Moderní přístup
Doklady mohou být zasílány elektronicky, zpracovávány online a archivovány v digitální podobě. Klient má lepší přehled a účetní kancelář může pracovat efektivněji.
Okamžitý přístup k datům
Digitální zpracování umožňuje rychlejší přístup k dokladům, lepší kontrolu a pružnější komunikaci mezi klientem a účetní kanceláří.
Výhody digitalizace
Úspora času a nákladů
Odpadá zbytečný tisk, fyzické předávání dokladů a zdlouhavé dohledávání dokumentů. Tím se snižují náklady a šetří čas na straně klienta i účetní kanceláře.
Online archivace
Doklady jsou bezpečně uloženy v digitální podobě a archivovány dle platné legislativy.
Lepší kontrola
Díky digitálnímu zpracování máte lepší přehled nad účetními procesy, doklady a jejich stavem.
Šetrnější řešení
Menší množství papírových dokladů znamená jednodušší administrativu a zároveň šetrnější přístup k životnímu prostředí.
Jak to funguje v praxi
Elektronické předávání dokladů
Doklady nám jednoduše zašlete v elektronické podobě. Může jít například o faktury přijaté e-mailem, naskenované doklady nebo jiné elektronické dokumenty.
Jedinečný e-mail pro faktury
Pro klienta lze vytvořit speciální e-mailovou adresu, například fakturace@vase-firma.cz, kam dodavatelé zasílají faktury. O další zpracování se následně postaráme my.
Online schvalování
Digitální proces umožňuje bezpečné online schvalování, účtování a archivování dokladů.
Spolupráce s Digitoo
Naše společnost spolupracuje se softwarem společnosti Digitoo s.r.o., který pomáhá s digitálním zpracováním účetních dokladů a zjednodušením účetních procesů.
Pro koho je služba vhodná
Pro podnikatele a firmy, kteří chtějí omezit papírové doklady, zrychlit účetní procesy a mít větší přehled nad předáváním a zpracováním dokumentů.
Bezpečnost
Dokumenty jsou ukládány a zpracovávány v digitální podobě s důrazem na bezpečnost, dostupnost a přehlednou archivaci.
Jednoduchost
Cílem je, aby bylo předávání dokladů co nejjednodušší. Vy pošlete doklady elektronicky a o další zpracování se postaráme.
